الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

تحويل PDF إلى Excel

ضع نص ملف PDF في ملف Excel (XLSX): ورقة عمل لكل صفحة، والجداول في أعمدتها سواء رُسمت بخطوط أم لا، والأرقام أرقامًا يمكن جمعها. والنص العربي يُكتب كما يُقرأ. تعمل داخل متصفحك.

حول هذه الأداة

تقرأ أداة تحويل PDF إلى Excel نص ملف PDF وتكتبه في ملف Excel (XLSX). كل صفحة فيها نص تصير ورقة عمل، وكل سطر في الصفحة يصير صفًّا. والأسطر التي تلتزم الأعمدة نفسها تُعدّ جدولًا وتوضع خاناتها في تلك الأعمدة، سواء كان الجدول مرسومًا بخطوط أم مرتّبًا بالمسافات وحدها. وأي سطر آخر يُكتب كما هو، وما انفصل منه بوضوح، كمجموع في آخر السطر، له خلية خاصة به.

يُكتب الرقم رقمًا، فيمكن جمع عمود من الأرقام، ويظهر كما يظهر في الصفحة: ‎1,300.50 يحتفظ بفاصلته وبخانتيه العشريتين، و‎(250) هو سالب 250 بين قوسين، و‎45% نسبة مئوية، والمبلغ الذي بجانبه عملته، مثل ‎$12.00 أو 250 ريال، رقم يظهر مع عملته. والأرقام المكتوبة بالأرقام العربية (٤٤٧١) تصير أرقامًا كذلك. وما يشبه الرقم وليس رقمًا يبقى نصًا: ما يبدأ بصفر كرقم الهاتف، وصف من اثني عشر رقمًا أو أكثر كرقم الحساب، والتاريخ، والرقم المكتوب هكذا ‎1.300,50 لأنه لا يُميَّز من واحد وثلاثة أعشار.

يُكتب النص العربي بترتيب قراءته، وورقة العمل التي تُقرأ أسطرها من اليمين تبدأ من اليمين. وهذه قراءة للصفحة، فقارن الناتج بملف PDF: الخلية التي يمتد نصها على سطرين تصير صفين، والجدول الذي خاناته جمل طويلة قد يُحسب أعمدة نص، ولا تُحفظ الألوان ولا الخطوط ولا الحدود ولا الخلايا المدمجة ولا الصور. والصفحة الممسوحة ضوئيًا لا نص فيها فلا تحصل على ورقة عمل؛ شغّل أداة التعرف الضوئي (OCR PDF) على الملف أولًا. يجري التحويل داخل متصفحك ولا يُرفع الملف.

كيفية الاستخدام

  1. رفع ملف PDF الخاص بك

    سحب وإفلات ملف PDF أو النقر لاختياره.

  2. التحويل

    اكتب في «الصفحات» الصفحات التي تريدها، مثل ‎1-3, 5 (أو اتركه فارغًا لكل الصفحات). واختر «ورقة عمل لكل صفحة» أو «كل الصفحات في ورقة عمل واحدة»، والثاني يُبقي الجدول الممتد على عدة صفحات قطعة واحدة. ثم انقر «تحويل إلى إكسل».

  3. تحميل Excel

    تذكر الصفحة عدد أوراق العمل والصفوف المكتوبة، وعدد الجداول التي عُثر عليها، وعدد الخلايا التي هي أرقام، وتعرض أوائل صفوف كل ورقة. انقر «تنزيل» لحفظ ملف XLSX. وغيّر أي خيار ثم حوّل من جديد متى شئت.

حالات الاستخدام

التحليل المالي

انسخ جداول كشوف الحساب أو الفواتير إلى Excel. تصل المبالغ أرقامًا جاهزة للجمع.

استخراج البيانات

سحب جداول البيانات من الأبحاث العلمية أو التقارير.

إدارة المخزون

تحويل قوائم المخزون من صيغة PDF إلى جدول بيانات.

الأسئلة المتداولة

كيف يتم التعامل مع الجداول؟

الأسطر التي تلتزم الأعمدة نفسها تُعدّ جدولًا، بخطوط مرسومة أو بدونها، ويُكتب كل جدول في أعمدته في ورقة عمل صفحته. وتذكر الصفحة عدد الجداول التي عُثر عليها. والنص الذي خارج الجداول يُكتب أيضًا، سطرًا في كل صف. والخلية التي يمتد نصها على سطرين في الصفحة تصير صفين.

ماذا لو لم تكن هناك جداول؟

يُحوَّل النص مع ذلك: يصير كل سطر صفًّا، وتذكر الصفحة أنه لم يُعثر على جدول. أما الملف الذي لا نص فيه إطلاقًا، كالمسح الضوئي، فيُرفض برسالة؛ وإذا كان بعض صفحاته فقط صورًا ذكرتها الصفحة وحوّلت الباقي. شغّل أداة التعرف الضوئي (OCR PDF) على الملف الممسوح أولًا.

هل يتم الحفاظ على التنسيق؟

يُحفظ شكل الرقم: فواصله وخاناته العشرية وأقواسه وعلامة النسبة والعملة، والخلية مع ذلك رقم حقيقي. ولا تُحفظ الألوان ولا الخطوط ولا الحدود ولا الخلايا المدمجة ولا الصور. والنص العربي يُكتب بترتيب قراءته وتبدأ ورقته من اليمين. والرقم المكتوب على مجموعات داخل جملة عربية، كرقم هاتف بمسافات، قد تنعكس مجموعاته، فراجع مثل هذه الأرقام.